Informativa privacy fornitori

INFORMATIVA PRIVACY FORNITORI

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Reg UE 2016/679

(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Gentile Fornitore, MATIC PLAST MILANO S.r.l., con sede legale in via Giuseppe Garibaldi, 62, 20061, Carugate (MI), C.F. e P.IVA 06964710963, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”, in seguito “GDPR”), La informa che i Suoi Dati saranno trattati conformemente alle disposizioni della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti. Nello specifico, il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza, con le modalità e le per le finalità di seguito indicate.

1. Definizioni

Ai fini della presente informativa s’intende per:

  •  Dati personali (di seguito, anche solo “Dati”): qualsiasi informazione riguardante il fornitore nella sua qualità di persona fisica identificata o identificabile, direttamente o indirettamente, tramite un nome, un numero di identificazione, uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, economica, sociale etc.;
  • Trattamento: qualsiasi operazione, compiuta con o senza l’ausilio di processi automatizzati, applicata a Dati, come la raccolta, registrazione, estrazione, consultazione, comunicazione mediante trasmissione, cancellazione etc.;
  • Titolare del trattamento (di seguito, anche solo il “Titolare”): la persona giuridica che determina le finalità e i mezzi del trattamento di Dati (nel caso specifico, MATIC PLAST MILANO S.r.l. è Titolare del trattamento dei Suoi Dati);
  • Legittimo Interesse: l’interesse del Titolare o di terzi tale da legittimare il trattamento dei Dati del fornitore, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti o le libertà fondamentali del fornitore stesso e tenuto conto delle ragionevoli aspettative del fornitore sulla base della sua relazione con il Titolare.

 

2. Identità e contatto del Titolare

Il Titolare del trattamento dei Dati è la società MATIC PLAST MILANO S.r.l., con sede legale in Via Giuseppe Garibaldi, 62, 20061, Carugate (MI), P.IVA/C.F. 06964710963 nella persona del legale rappresentante pro-tempore.

3. Dati oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i Dati da Lei comunicati/acquisiti per/in fase di:

  • definizione contrattuale degli accordi di fornitura;
  • sottoscrizione di preventivo/contratto di acquisto;
  • svolgimento dell’attività di selezione dei fornitori.

 

4. Finalità del Trattamento

Il Trattamento dei Dati da Lei forniti sarà finalizzato unicamente a quanto segue:

  • esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste;
  • gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori, amministrazione di contratti, ordini attivi, fatture, selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa);
  • gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie);
  • adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, derivanti da normativa nazionale, UE e sovranazionale.

 

5. Base giuridica del Trattamento e conseguenze della mancata comunicazione dei Dati

Ad eccezione dell’adempimento di obblighi di legge, che costituisce una base giuridica a sé stante, la base giuridica del Trattamento dei Suoi Dati è costituita dal Legittimo Interesse del Titolare a trattare tali Dati per le finalità indicate al paragrafo precedente, tenuto conto che, in base all’attenta valutazione effettuata dal Titolare, tale Trattamento, per le finalità e le modalità con le quali viene effettuato, non è idoneo a ledere i Suoi interessi o i Suoi diritti o le Sue libertà fondamentali; si tratta, inoltre, di un Trattamento che Lei può ragionevolmente attendersi in relazione all’oggetto e agli scopi del rapporto contrattuale. I Dati da Lei forniti verranno trattati unicamente per finalità strettamente connesse allo svolgimento delle attività
inerenti al rapporto commerciale instaurato tra le Parti, nel rispetto delle finalità espressamente previste dal Regolamento UE 679/2016. L’eventuale mancata comunicazione dei Dati per le finalità indicate al paragrafo precedente impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso nonché gli ulteriori adempimenti connessi al rapporto di fornitura.

Ai sensi degli art. 13 del Regolamento UE 679/2016, qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i Dati per finalità diverse da quelle indicate e per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità.
Inoltre, nel caso in cui Lei fornisca Dati appartenenti a terzi, dovrà garantire che tali persone siano state debitamente informate del trattamento dei loro Dati in conformità alla presente informativa e, se richiesto, che gli stessi abbiano acconsentito al trattamento dei loro Dati.

6. Modalità del Trattamento e conservazione dei Dati

In relazione alle indicate finalità il Trattamento dei Dati verrà effettuato in conformità alle disposizioni del GDPR e del D.lgs. 196/03 e successive modifiche e integrazioni. In particolare, le operazioni di Trattamento sono attuate in modo corretto, lecito e trasparente garantendo la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Dati tramite misure di sicurezza elettroniche e procedurali. I Dati saranno oggetto di Trattamento informatico e cartaceo. I Dati non saranno oggetto di processi decisionali automatizzati.
Il Titolare conserverà i Suoi Dati, come previsto dalla normativa in vigore, per il tempo strettamente necessario in relazione alle specifiche finalità per le quali i Dati sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione definiti nell’art. 5 del GDPR, e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, salvo diversi obblighi di legge. Quando le summenzionate ragioni per il trattamento cesseranno, i Dati saranno anonimizzati, cancellati o distrutti

7. Ambito di comunicazione e diffusione dei Dati

l Trattamento sarà effettuato dal nostro personale a ciò espressamente incaricato nell’ambito delle proprie mansioni.

I Suoi dati potranno inoltre essere comunicati a:

  • soggetti esterni al Titolare che effettuano il Trattamento per conto del Titolare (es. commercialista, spedizionieri, trasportatori) e che sono stati designati per l’espletamento delle specifiche attività di
    Trattamento (es. elaborazione dati, pratiche doganali);
  • soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o di regolamento;
  • qualunque altra persona fisica e/o giuridica, pubblica e/o privata qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra
    illustrate.

I Suoi dati non saranno diffusi.

8. Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati potranno essere trasferiti verso Paesi situati al di fuori dell’UE esclusivamente nei casi in cui ciò sia necessario per le finalità dichiarate e/o per l’adempimento di obblighi di legge. In tali circostanze, il trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni previste dal Regolamento UE 2016/679. Lei, in tal caso sarà debitamente informato e avrà il diritto di ottenere copia delle garanzie adottate per il trasferimento dei dati, nonché informazioni sul luogo in cui sono state rese disponibili, contattando il Titolare del trattamento.

9. Diritti dell’interessato

Lei potrà esercitare, in ogni momento, i Suoi diritti di cui ai seguenti articoli del GDPR:

  • 15 (diritto di accesso)
  • 16 (diritto di rettifica)
  • 17 (diritto alla cancellazione – diritto all’oblio)
  • 18 (diritto di limitazione di Trattamento)
  • 20 (diritto alla portabilità dei Dati)
  • 21 (diritto di opposizione)
  • 22 (processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione)

 

10. Modalità d’esercizio dei diritti

Lei potrà esercitare i diritti indicati al paragrafo precedente inviando una comunicazione tramite:

  • Raccomandata A.R. a MATIC PLAST MILANO S.r.l, Via Giuseppe Garibaldi, 62, 20061, Carugate (MI);
  • E-mail all’indirizzo PEC maticplastmilano@legalmail.it.

 

11. Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo

Lei ha inoltre diritto a proporre un reclamo, rivolgendosi al Garante per la protezione dei dati personali, qualora ritenga che il Trattamento che lo riguarda violi il GDPR. Maggiori informazioni possono essere reperite sul sito www.garanteprivacy.it