Avis de confidentialité des données pour les fournisseurs

MATIC PLAST MILANO s.r.l.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DES FOURNISSEURS
Informations conformément et aux fins de l’art. 13, Règlement UE 2016/679
(Règlement européen sur la protection des données personnelles)

Cher fournisseur, MATIC PLAST MILANO S.R.L., dont le siège social est situé via G. Garibaldi, 62, 20061, CARUGATE (MI), C.F. et P.IVA 06964710963, en tant que responsable du traitement de vos données personnelles, conformément à l’art. 13 Règlement UE 2016/679 (« Règlement européen sur la protection des données personnelles », ci-après « RGPD »), vous informe que vos données seront traitées de la manière et aux fins suivantes :

1. Définitions

Aux fins de ces informations, il est entendu par :

• Données personnelles (ci-après « Données ») : toute information concernant le fournisseur en sa qualité de personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, au moyen d’un nom, d’un numéro d’identification, d’un ou plusieurs éléments caractéristiques de son identité physique identitaire, économique, social, etc. ;
  Traitement : toute opération, effectuée avec ou sans l’aide de procédés automatisés, appliquée aux Données, telle que la collecte, l’enregistrement, l’extraction, la consultation, la communication par transmission, l’annulation, etc. ;
• Contrôleur des données (ci-après « Contrôleur des données ») : l’entité juridique qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données (dans ce cas précis, MATIC PLAST MILANO S.R.L. est le contrôleur des données pour le traitement de vos données) ;
• Intérêt légitime : l’intérêt du responsable du traitement ou de tiers de nature à légitimer le traitement des données du fournisseur, à condition que les intérêts ou les droits ou libertés fondamentaux du fournisseur ne prévalent pas et tiennent compte des attentes raisonnables de le fournisseur sur la base de votre relation avec le Propriétaire.

2. Identité et coordonnées du propriétaire

Le Propriétaire est la société MATIC PLAST MILANO SRL – Via G. Garibaldi, 62 – 20061, CARUGATE (MI) – P.IVA/C.F. 06964710963 en la personne du représentant légal intérimaire.

3. Données en cours de traitement

Le responsable du traitement traite les données communiquées/acquises par vous pour/dans le cadre de :

• définition contractuelle des accords de fourniture ;
• signature du devis/contrat d’achat ;
• effectuer des activités de sélection de fournisseurs.

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4. Finalité du traitement

Le traitement des données que vous fournissez visera uniquement ce qui suit :

• l’exécution des obligations découlant d’un contrat dont vous faites partie ou pour répondre, avant et après l’exécution du contrat, à vos demandes spécifiques ;
• gestion des fournisseurs (administration des fournisseurs, administration des contrats, commandes actives, factures, sélections par rapport aux besoins de l’entreprise) ;
• gestion des litiges (rupture de contrat, avertissements, transactions, recouvrement de créances, arbitrage, litiges) ;
• respect des obligations légales de nature administrative, comptable, civile, fiscale, découlant de la législation nationale, européenne et supranationale.

5. Base juridique du Traitement et conséquences du défaut de communication des Données

À l’exception du respect des obligations légales, qui constitue une base juridique à part entière, la base juridique du traitement de vos données est constituée par l’intérêt légitime du responsable du traitement à traiter ces données aux fins indiquées dans le précédent paragraphe, en tenant compte du fait que, sur la base de l’évaluation minutieuse effectuée par le responsable du traitement, ce traitement, aux fins et aux méthodes avec lesquelles il est effectué, n’est pas susceptible de porter atteinte aux intérêts ou aux libertés ou droits fondamentaux du fournisseur ; de plus, il s’agit d’un Traitement auquel le fournisseur peut raisonnablement s’attendre eu égard à l’objet et aux finalités de la relation de fourniture.
Tout manquement à la communication des Données aux fins indiquées au paragraphe précédent empêche l’achèvement de la relation contractuelle elle-même ainsi que les accomplissements ultérieurs liés à la relation de fourniture.

6. Méthodes de traitement et de stockage des données

En ce qui concerne les finalités indiquées, le traitement des données sera effectué conformément aux dispositions du RGPD et du décret législatif 196/03 et ses modifications ultérieures. En particulier, les opérations de traitement sont mises en œuvre de manière correcte, licite et transparente garantissant la sécurité logique, physique et la confidentialité des données par des mesures de sécurité électroniques et procédurales. Les Données seront traitées électroniquement et sur papier. Les Données ne feront pas l’objet de processus décisionnels automatisés.
Le responsable du traitement conservera vos données, comme l’exige la législation en vigueur, pendant le temps strictement nécessaire au regard des finalités spécifiques pour lesquelles les données ont été collectées.

7. Portée de la communication et diffusion des données

Le traitement sera effectué par notre personnel expressément désigné à cet effet dans le cadre de leurs fonctions.
Vos données peuvent également être communiquées à :

• sujets externes au responsable du traitement qui effectuent le traitement pour le compte du responsable du traitement (par exemple, comptable, expéditeurs, transporteurs) et qui ont été désignés pour effectuer les activités de traitement spécifiques (par exemple, traitement des données, procédures douanières) ;< /li> li>
• sujets auxquels le droit d’accéder à ces données est reconnu par la loi ou la réglementation ;
• toute autre personne physique et/ou morale, publique et/ou privée si la communication est nécessaire ou fonctionnelle à l’exercice de nos activités et de la manière et aux fins illustrées ci-dessus.

Vos informations ne seront pas diffusées.

8. Droits de l’intéressé

Le fournisseur peut à tout moment exercer vos droits en vertu des articles suivants du RGPD :

• 15 (droit d’accès)
• 16 (droit de rectification)
• 17 (droit à l’effacement – droit à l’oubli)
• 18 (droit à la limitation du traitement)
• 20 (droit à la portabilité des données)
• 21 (droit d’opposition)

9. Comment exercer les droits

L’intéressé peut exercer les droits indiqués au paragraphe précédent en envoyant :
Recommandé a/R. à MATIC PLAST MILANO SRL, Via G. Garibaldi, 62, 20061, CARUGATE (MI);
Courriel à l’adresse PEC maticplastmilano@legalmail.it

10. Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Le fournisseur a également le droit de déposer une plainte en contactant le Garant pour la protection des données personnelles,
s’il estime que le Traitement qui le concerne viole le RGPD. Plus d’informations peuvent être trouvées
sur le site www.garanteprivacy.it

Le président, Giovanni Patti